Mindent az utolsó pillanatra hagysz?
Cselezd ki magad, és azonnal végezd el a feladatot, amint a cél a szemed előtt lebeg. Még akkor is, ha csak egy időpont megbeszéléséről vagy egy cím kinyomozásáról van szó. Létezik egy úgynevezett 72 órás szabály, miszerint ha valamit elhatározol, az első lépést három napon belül meg kell tenned, különben a megvalósítás esélye 1 százalékra csökken.
Káosz uralkodik az íróasztalodon?
Rakj rendet, mert így időt spórolhatsz meg a papírok, feljegyzések keresésnél. Kezeld úgy az íróasztalod és a szekrényed, mintha szállodai szoba lenne: minden alkalommal, amikor új vendég érkezik, elő kell készíteni számára a terepeti.
Zavarhatok egy kicsit?
Félbeszakítás után 4-8 percre van szükség ahhoz, hogy ismét teljes mértékig koncentrálni tudj a munkádra. Tegyél ki az ajtódra egy „Kérem, ne zavarjanak!" táblát. Az e-maileket pedig csak naponta kétszer nézd meg. A konfliktusokat inkább telefonon intézd. Úgy gyorsabb, és elkerülheted a félreértéseket.
Koncentrálj a hatékonyságért!
A hatékonysághoz az kell, hogy teljesen beletemetkezz a munkába. Ne foglalkozz tehát közben olyanokkal, hogy pl. miért adta neked a főnök ezt a munkát, vagy hogy te többet túlórázol, mint a kollégáid.
Kicsit lassabban, de biztosan
A kapkodás csak mindent összezavar, és semmi sem készül el gyorsabban. Ha felborul a nap menete, gyakran az is elegendő, ha néhány levegővételig egy pontra koncentrálsz. Lehetőleg valami zöldre, pl. egy fára az ablak előtt, egy növényre az íróasztalodon.
Blikk